Đối với những du học sinh đến Nhật Bản để làm việc, có nhiều thứ mà họ buộc phải thích nghi. Qua nhiều năm, các công ty Nhật Bản đã phát triển lên một số quy chuẩn nhất định trong tuyển dụng. Mặc dù những quy chuẩn này khá bình thường đối với những người lớn lên tại Nhật, nhưng chúng có thể khiến người ngoại quốc cảm thấy e ngại.

Mùa hè là khoảng thời gian cao điểm của các nhà tuyển dụng Nhật Bản. Một hội thảo mới đây đã được tổ chức tại Tokyo nhằm hướng tới các sinh viên đến từ Đông Nam Á muốn tìm kiếm việc làm. Dưới đây là những điều mà người ngoại quốc cảm thấy kì lạ khi xin việc tại Nhật Bản được rút ra từ hội nghị nói trên.
1. Các mẫu đơn đều phải điền bằng tay
Ở nhiều quốc gia trên thế giới, nhà tuyển dụng thường ném bản lý lịch bằng tay vào thùng rác nếu có người muốn viết lý lịch như thế. Chủ yếu các ứng viên phải đánh máy hầu hết các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc. Tuy vậy, tại Nhật Bản, người ta cho rằng nếu bạn dành thời gian để viết hồ sơ bằng tay, điều đó cho thấy bạn dành sự tôn trọng sâu sắc cho công ty, do đó cơ hội để bạn bước vào hàng ngũ nhân viên sẽ cao hơn.
2. Đồng phục và ngoại hình
Trái ngược với phong cách thời trang đường phố ở Nhật Bản khá thoải mái và đa dạng, đồng phục khi đi làm là một câu chuyện hoàn toàn khác. Hầu hết các nhân viên có khuynh hướng ăn mặc hợp thời và dè dặt hơn nước ngoài, còn những ứng viên muốn xin việc phải mặc những bộ vest đen lịch sự và đứng đắn.
Bên cạnh đó, khi xin việc các ứng viên nên ăn mặt đơn giản, gọn gàng, không nên nhuộm tóc hay tỏ ra luộm thuộm. Ứng viên nam nên cắt tóc ngắn, trong khi phái nữ nên buộc tóc đuôi ngựa.
3. Phỏng vấn theo nhóm
Các công ty lớn ở Nhật Bản thường tổ chức tuyển dụng thành nhiều đợt mỗi năm, tương tự như các trường học tổ chức tuyển sinh. Tuy vậy, thường vẫn có rất nhiều ứng viên tham gia, không thể tổ chức phỏng vấn cá nhân tất cả họ được. Do đó, ở vòng phỏng vấn ban đầu, các ứng viên sẽ phải tham gia cuộc phỏng vấn nhóm để nổi bật lên những ứng viên xuất sắc, phù hợp với công việc.
Nhưng ngay cả khi tất cả mọi người trong cuộc phỏng vấn nhóm đều được hỏi chung một câu giống nhau, không phải ai cũng có khả năng đưa ra câu trả lời. Đó thường là những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc hay lãnh đạo. Một số ứng viên có thể hãnh diện kể về khoảng thời gian đóng vai trò lãnh đạo trong các hoạt động trường học hay làm việc bán thời gian, nhưng một số khác, những người không có kinh nghiệm sẽ phải yên lặng và chờ câu hỏi tiếp theo.
4. Không biết mình sẽ làm loại công việc gì

Mặc dù điều này không đúng với tất cả mọi người, nhưng đôi khi ở Nhật vẫn có những công ty tuyển dụng các vị trí gọi là “sogoshoku” (tạm dịch là “công việc toàn diện”). Điều đó có nghĩa là khi thuê, bạn sẽ được luân chuyển đến các phòng ban khác nhau trong công ty.
Về mặt tích cực, việc này có thể giúp các nhân viên mới tìm hiểu công việc của công ty như thế nào, cũng như học hỏi nhiều kĩ năng và tìm ra sở thích của mình. Nhưng khi xin việc mà không biết chính xác mình sẽ làm gì, đó có thể là điều hạn chế của bạn.
Trên đây là một số lưu ý cho bạn khi muốn xin việc tại Nhật Bản. Nhưng hãy nhớ rằng, nó không đúng với mọi công ty, do đó, đừng rập khuôn nhé! Bởi vẫn còn nhiều công ty Nhật Bản làm việc linh hoạt hơn khi tuyển dụng (chẳng hạn như chấp nhận bản lý lịch được soạn bằng trình gõ…).
1. Các mẫu đơn đều phải điền bằng tay
Ở nhiều quốc gia trên thế giới, nhà tuyển dụng thường ném bản lý lịch bằng tay vào thùng rác nếu có người muốn viết lý lịch như thế. Chủ yếu các ứng viên phải đánh máy hầu hết các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin việc. Tuy vậy, tại Nhật Bản, người ta cho rằng nếu bạn dành thời gian để viết hồ sơ bằng tay, điều đó cho thấy bạn dành sự tôn trọng sâu sắc cho công ty, do đó cơ hội để bạn bước vào hàng ngũ nhân viên sẽ cao hơn.
2. Đồng phục và ngoại hình
Trái ngược với phong cách thời trang đường phố ở Nhật Bản khá thoải mái và đa dạng, đồng phục khi đi làm là một câu chuyện hoàn toàn khác. Hầu hết các nhân viên có khuynh hướng ăn mặc hợp thời và dè dặt hơn nước ngoài, còn những ứng viên muốn xin việc phải mặc những bộ vest đen lịch sự và đứng đắn.
Bên cạnh đó, khi xin việc các ứng viên nên ăn mặt đơn giản, gọn gàng, không nên nhuộm tóc hay tỏ ra luộm thuộm. Ứng viên nam nên cắt tóc ngắn, trong khi phái nữ nên buộc tóc đuôi ngựa.
3. Phỏng vấn theo nhóm
Các công ty lớn ở Nhật Bản thường tổ chức tuyển dụng thành nhiều đợt mỗi năm, tương tự như các trường học tổ chức tuyển sinh. Tuy vậy, thường vẫn có rất nhiều ứng viên tham gia, không thể tổ chức phỏng vấn cá nhân tất cả họ được. Do đó, ở vòng phỏng vấn ban đầu, các ứng viên sẽ phải tham gia cuộc phỏng vấn nhóm để nổi bật lên những ứng viên xuất sắc, phù hợp với công việc.
Nhưng ngay cả khi tất cả mọi người trong cuộc phỏng vấn nhóm đều được hỏi chung một câu giống nhau, không phải ai cũng có khả năng đưa ra câu trả lời. Đó thường là những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc hay lãnh đạo. Một số ứng viên có thể hãnh diện kể về khoảng thời gian đóng vai trò lãnh đạo trong các hoạt động trường học hay làm việc bán thời gian, nhưng một số khác, những người không có kinh nghiệm sẽ phải yên lặng và chờ câu hỏi tiếp theo.
4. Không biết mình sẽ làm loại công việc gì

Mặc dù điều này không đúng với tất cả mọi người, nhưng đôi khi ở Nhật vẫn có những công ty tuyển dụng các vị trí gọi là “sogoshoku” (tạm dịch là “công việc toàn diện”). Điều đó có nghĩa là khi thuê, bạn sẽ được luân chuyển đến các phòng ban khác nhau trong công ty.
Về mặt tích cực, việc này có thể giúp các nhân viên mới tìm hiểu công việc của công ty như thế nào, cũng như học hỏi nhiều kĩ năng và tìm ra sở thích của mình. Nhưng khi xin việc mà không biết chính xác mình sẽ làm gì, đó có thể là điều hạn chế của bạn.
Trên đây là một số lưu ý cho bạn khi muốn xin việc tại Nhật Bản. Nhưng hãy nhớ rằng, nó không đúng với mọi công ty, do đó, đừng rập khuôn nhé! Bởi vẫn còn nhiều công ty Nhật Bản làm việc linh hoạt hơn khi tuyển dụng (chẳng hạn như chấp nhận bản lý lịch được soạn bằng trình gõ…).
Theo Sugoi.vn/ http://en.rocketnews24.com/2017/07/10/four-factors-frustrating-foreigners-fighting-for-jobs-in-japan