Công việc chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất thủ tục du học luôn khiến bạn đau đầu chuẩn bị bởi có quá nhiều lạ lẫm? Bài viết này sẽ giúp bạn yên tâm phần nào sau khi có kết quả COE nhé.
1. COE là gì?
Certificate of Eligibility (COE) hay trong tiếng Nhật là有資格証明書 được hiểu là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là xác nhận của Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật về tư cách lưu trú hợp pháp của người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản trong thời gian hơn 90 ngày. Như vậy những trường hợp bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu bao gồm những mục đích sau:
- Du học Nhật Bản
- Xuất khẩu lao động
- Sang Nhật định cư
2. Những việc cần làm sau khi có COE
Và tất nhiên, công việc đầu tiên trong hành trình hiện thực hóa giấc mơ du học Nhật Bản chính là thủ tục xin COE. Tuy nhiên, kể cả khi nhận được kết quả tư cách lưu trú bạn cũng phải làm các công việc sau:
Bước 1: Chuyển tiền học phí,ký túc xá và phí dịch vụ cho các trường bên Nhật
Để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng, hồ sơ du học Nhật Bản cần có:
- COE
- Thư mời nhập học của trường
- Giấy báo học phí
- Hộ chiếu học sinh
- Tiền học phí
Tuy nhiên cần chý ý, người đứng tên chuyển tiền phải là học sinh. Nên chuyển tiền ở ngân hàng Sacombank, BIDV, Agribank (thủ tục đơn giản, nhanh gọn). Học sinh có thể tự ra ngân hàng chuyển tiền.
Nếu tự chuyển tiền, sau khi chuyển tiền, các bạn xin lại ngân hàng “điện chuyển tiền” để trung tâm gửi cho trường xác nhận việc học sinh đã chuyển tiền.
Bước 2: Xin visa du học Nhật Bản
Sau khi chuyển tiền học phí cho trường, học sinh ký vào trang số 3 của cuốn hộ chiếu (mục chữ ký của người mang hộ chiếu), ký bằng bút chì. Sau đó nộp hộ chiếu cho trung tâm mình làm thủ tục.
Sau khi trường bên Nhật xác nhận đã nhận được học phí sẽ gửi COE gốc, giấy báo học phí gốc và các hồ sơ gốc về trung tâm cho học sinh.
Bước 3: Chuẩn bị hành lý mang theo
Hành lý mang theo tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng của cá nhân bạn. Tuy nhiên bạn vẫn cần chú ý đến 2 điểm sau:
- Số lượng: 40 kg hành lý ký gửi chia thành 2 kiện, mỗi kiện ko quá 30kg, 7 kg xách tay.
- Học sinh có thể mang theo chất lỏng (sữa tắm, nước mắm…) nhưng phải bọc, gói cẩn thận và gửi vào hành lý ký gửi…
Bước 4: Nhận lại hồ sơ gốc và visa
Sau khi có kết quả Visa du học, Tư vấn du học New Ocean sẽ thông báo cho học sinh thời gian qua trung tâm để nhận lại hồ sơ gốc và Visa du học.
Bước 5: Chuẩn bị giấy tờ cần mang theo khi sang Nhật
- Hộ chiếu.
- COE bản gốc (ghim sẵn trong hộ chiếu).
- Thư mời nhập học của trường.
- Giấy phép làm them.
- ED – card (Tờ khai nhập cảnh. Có trường sẽ gửi về trước cho học sinh, có trường không gửi, lên máy bay, học sinh sẽ được phát).
- Vé máy bay
Bước 6: Làm thủ tục tại sân bay
Trong bước này công việc chuẩn bị du học của bạn về cơ bản đã hoàn tất. Chính vì vậy thứ bạn cần chú tâm chỉ là xem kỹ giờ và ngày bay trên vé. Thông thường học sinh sẽ bay vào khung giờ khoảng từ 00h – 2h00 vì vậy bạn phải lưu ý để tránh nhầm ngày bay. Ví dụ trên vé ghi giờ bay là 00h30p ngày 02/10/2015 thì học sinh phải ra sân bay từ tối ngày 01/10 và phải có mặt tại sân bay muộn nhất là 9h30p.
Bước 7: Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản (Narita, Haneda, Kansai…)
Thủ tục nhập cảnh cần chuẩn bị khi du học Nhật Bản
Khi nhập cảnh, học sinh xuất trình các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (kèm visa, COE).
- Giấy phép làm thêm (Đặc biệt quan trọng, nếu quên nộp giấy này tại sân bay, sau khi đến trường học sinh lại phải làm rất nhiều thủ tục phức tạp để được cấp lại giấy này.)
- Tờ ED – card (Tờ khai nhập cảnh) Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, học sinh sẽ được cấp thẻ cư trú.
Sau khi nhập cảnh, trong vòng 02 tuần bạn phải đến ủy ban thành phố/ quận nơi bạn ở để nộp giấy cư trú.
Certificate of Eligibility (COE) hay trong tiếng Nhật là有資格証明書 được hiểu là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là xác nhận của Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật về tư cách lưu trú hợp pháp của người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản trong thời gian hơn 90 ngày. Như vậy những trường hợp bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu bao gồm những mục đích sau:
- Du học Nhật Bản
- Xuất khẩu lao động
- Sang Nhật định cư
2. Những việc cần làm sau khi có COE
Và tất nhiên, công việc đầu tiên trong hành trình hiện thực hóa giấc mơ du học Nhật Bản chính là thủ tục xin COE. Tuy nhiên, kể cả khi nhận được kết quả tư cách lưu trú bạn cũng phải làm các công việc sau:
Bước 1: Chuyển tiền học phí,ký túc xá và phí dịch vụ cho các trường bên Nhật
Để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng, hồ sơ du học Nhật Bản cần có:
- COE
- Thư mời nhập học của trường
- Giấy báo học phí
- Hộ chiếu học sinh
- Tiền học phí
Tuy nhiên cần chý ý, người đứng tên chuyển tiền phải là học sinh. Nên chuyển tiền ở ngân hàng Sacombank, BIDV, Agribank (thủ tục đơn giản, nhanh gọn). Học sinh có thể tự ra ngân hàng chuyển tiền.
Nếu tự chuyển tiền, sau khi chuyển tiền, các bạn xin lại ngân hàng “điện chuyển tiền” để trung tâm gửi cho trường xác nhận việc học sinh đã chuyển tiền.
Bước 2: Xin visa du học Nhật Bản
Sau khi chuyển tiền học phí cho trường, học sinh ký vào trang số 3 của cuốn hộ chiếu (mục chữ ký của người mang hộ chiếu), ký bằng bút chì. Sau đó nộp hộ chiếu cho trung tâm mình làm thủ tục.
Sau khi trường bên Nhật xác nhận đã nhận được học phí sẽ gửi COE gốc, giấy báo học phí gốc và các hồ sơ gốc về trung tâm cho học sinh.
Bước 3: Chuẩn bị hành lý mang theo
Hành lý mang theo tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng của cá nhân bạn. Tuy nhiên bạn vẫn cần chú ý đến 2 điểm sau:
- Số lượng: 40 kg hành lý ký gửi chia thành 2 kiện, mỗi kiện ko quá 30kg, 7 kg xách tay.
- Học sinh có thể mang theo chất lỏng (sữa tắm, nước mắm…) nhưng phải bọc, gói cẩn thận và gửi vào hành lý ký gửi…
Bước 4: Nhận lại hồ sơ gốc và visa
Sau khi có kết quả Visa du học, Tư vấn du học New Ocean sẽ thông báo cho học sinh thời gian qua trung tâm để nhận lại hồ sơ gốc và Visa du học.
Bước 5: Chuẩn bị giấy tờ cần mang theo khi sang Nhật
- Hộ chiếu.
- COE bản gốc (ghim sẵn trong hộ chiếu).
- Thư mời nhập học của trường.
- Giấy phép làm them.
- ED – card (Tờ khai nhập cảnh. Có trường sẽ gửi về trước cho học sinh, có trường không gửi, lên máy bay, học sinh sẽ được phát).
- Vé máy bay
Bước 6: Làm thủ tục tại sân bay
Trong bước này công việc chuẩn bị du học của bạn về cơ bản đã hoàn tất. Chính vì vậy thứ bạn cần chú tâm chỉ là xem kỹ giờ và ngày bay trên vé. Thông thường học sinh sẽ bay vào khung giờ khoảng từ 00h – 2h00 vì vậy bạn phải lưu ý để tránh nhầm ngày bay. Ví dụ trên vé ghi giờ bay là 00h30p ngày 02/10/2015 thì học sinh phải ra sân bay từ tối ngày 01/10 và phải có mặt tại sân bay muộn nhất là 9h30p.
Bước 7: Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản (Narita, Haneda, Kansai…)
Thủ tục nhập cảnh cần chuẩn bị khi du học Nhật Bản
Khi nhập cảnh, học sinh xuất trình các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (kèm visa, COE).
- Giấy phép làm thêm (Đặc biệt quan trọng, nếu quên nộp giấy này tại sân bay, sau khi đến trường học sinh lại phải làm rất nhiều thủ tục phức tạp để được cấp lại giấy này.)
- Tờ ED – card (Tờ khai nhập cảnh) Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, học sinh sẽ được cấp thẻ cư trú.
Sau khi nhập cảnh, trong vòng 02 tuần bạn phải đến ủy ban thành phố/ quận nơi bạn ở để nộp giấy cư trú.
Nguồn tin internet
.jpg)
